Zamba Mail, integra, mediante su exportacion a Zamba, el correo electrónico con el archivo virtual del cliente, convirtiendo la información recibida en documentos de negocios.
Consulte, gestione, comparta y almacene el correo electrónico relacionado al negocio con Zamba.
Zamba Mail exporta el correo electrónico que ingresa a su compañía con la información corporativa, mediante la exportación y clasificación de los mails, convirtiendo los mismos en documentos respaldatorios del negocio quedando vinculados a las operaciones.
Funcionalidades:
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Evita el manejo de colas de emails por parte de los usuarios, mediante el módulo de procesamiento y direccionamiento inteligente- que hace ese trabajo
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Zamba se encarga de leer los emails y procesarlos durante las 24 horas, asignar según matrices de decisiones a cada usuario el tratamiento de los mismos, asignando las tareas a los diferentes grupos
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Responde automaticamente los mails en forma diferencial -inteligente-
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Los usuarios miran sus bandejas de tareas y procesan sus tareas pendientes, Encuentran el contacto creado con el email pendiente asociado,
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Todos los contactos remitentes son creados automáticamente, Todos lo emails quedan guardados automáticamente en la Historia de cada Contacto,
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Procesos de ayuda y control completan el escenario operativo, alarmas, reportes, estadísticas, consultas
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Uso de plantillas predefinidas, Reconocimiento automático de contenidos, Ingreso instantáneo y automático de pedidos, reservas,etc.
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Alarmas de excepciones, desbordes o retrasos, Reasignación de tareas para lograr un balanceo de carga de trabajo, o direccionamiento por ausencias y escalamientos.
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Uso de plantillas predefinidas, Reconocimiento automático de contenidos, Ingreso instantáneo y automático de pedidos, reservas,etc.
Beneficios:
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Ahorro de trabajo operativo y repetitivo
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Mayor productividad de los usuarios.
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Mayor seguridad de los datos por la automatizacion.
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Integración y validación de datos.
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Certeza del proceso: nada se pierde, nada se duerme, no hay fraudes
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Menor tiempo de respuesta por requerimiento.
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Posibilidad de realizar más procesos en forma integrada.